البدء بالهيكل الأكاديمي
المراحل والأقسام والسنوات والفصول الدراسية والفروع، ثم المقررات وتصنيفاتها.
تهيئة المؤسسة وصلاحياتها وتقاريرها
الهيكل الأكاديمي والحسابات والأدوار والتقارير وسجل التدقيق من لوحة إدارة واحدة.
يوم العمل
استيراد البيانات بطرق مختلفة
الطلاب والمعلمون والمقررات والدرجات من ملفات Excel وCSV أو قاعدة بيانات النظام السابق أو الواجهة البرمجية، مع تقرير بالأخطاء قبل الاعتماد، وكلمة مرور أولى تغير عند أول دخول.
التقارير في اليوم نفسه
الحضور والاستخدام ونشاط الطلاب والإنذار المبكر، وتصدير إلى Excel.
أدوار بصلاحيات محددة
أدوار جاهزة للمدير ومدير المعهد وشؤون الطلاب والمسجل ورئيس القسم والمشرف الأكاديمي، وأدوار جديدة بصلاحيات مختارة. التحقق بخطوتين لحسابات الإدارة.
- صلاحيات لكل شاشة وإجراء
- تحقق بخطوتين (TOTP)
- سجل تدقيق لكل تغيير
التواصل مع المؤسسة كلها
إعلانات للجميع أو لمقرر، وقنوات إشعار تفعل من الإعدادات: التطبيق والبريد وواتساب والرسائل النصية، مع رسائل واتساب تلقائية لأولياء أمور الطلاب المتعثرين.
- قنوات تختبر من الإعدادات
- بث واتساب بمحرر ذكي
- تفضيلات إشعار لكل مستخدم
الوحدات المرتبطة
الاستيراد
الطلاب والمعلمون والمقررات والدرجات
كل الوحداتالأدوار والصلاحيات
أدوار جاهزة وأدوار مخصصة
كل الوحداتالتقارير
الحضور والاستخدام والنشاط
كل الوحداتسجل التدقيق
كل إجراء حساس بتاريخه
كل الوحداتسؤالان قبل البدء
كيف تستورد بيانات الطلاب؟
بطرق مختلفة: ملفات Excel وCSV بقالب جاهز لكل نوع، أو قاعدة بيانات النظام السابق، أو الواجهة البرمجية (REST API)، ويظهر تقرير بالأخطاء قبل الاعتماد. الملفات الكبيرة تعالج في الخلفية مع متابعة الحالة.
هل يمكن تقييد ما يراه كل موظف؟
نعم. لكل دور صلاحيات محددة، والمعلم يرى مقرراته وشعبه فقط.
عرض توضيحي بحسب نوع المؤسسة
يحدد موعده بعد إرسال النموذج، ويشمل الأسئلة الخاصة بالمؤسسة.